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Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Votre club a besoin de vous ! La réussite de chaque événement que nous partageons à Don Bosco tout au long de la saison repose sur l'implication et l'engagement d'une équipe de bénévoles. Pour quelques heures ou pour une journée, rejoignez-les : votre bonne volonté est non seulement la bienvenue, mais surtout indispensable !
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Jcff
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Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Jcff »

Bonjour à tou(te)s,

Eh oui, l'automne, c'est la saison des feuilles mortes, des châtaignes, des champignons... et des tournois à Don Bosco !

Après le tournoi jeunes qui vient tout juste de se terminer, nous avons à nouveau besoin de toutes les forces vives du club pour que notre tournoi vétéran se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Cette année, une particularité dans le calendrier : le tournoi aura lieu du vendredi (Simple Junior et Mixte Vétéran) au samedi (Doubles H/F Vétéran), et sera suivi, le dimanche, d'une journée de championnat Régional.

Tout au long du week-end, nous nécessitons des coups de mains pour différentes missions :
- Le mardi soir : Confection des lots
- Le jeudi soir : Courses / Préparation de la salle
- Le vendredi et le samedi : Accueil des joueurs :coffee: / Tenue du bar :saouls: / Préparations culinaires maison :atable: / Gestion de la table de marque :dark1:
- Le dimanche : Coaching / Scoring / Démonting / Ranging

Nous aurons également besoin d'une ou plusieurs personnes pour cuire des pâtes pour chaque journée ; la matière première est à venir chercher la veille pour une livraison le lendemain matin.

Les membres du club qui participent au tournoi doivent se positionner sur un créneau minimum dans un jour non joué (évidemment, si vous pouvez plus, c'est mieux !... :icon_e_wink: )

Pour vous inscrire dans le planning de bénévolat, c'est -->ICI<--

Merci d’avance à tous ce(lles)(ux) qui pourront être présent(e)s durant ce week-end ! :chapeau:
- "Il faut pas manger ses copains ! Si tu as faim, il faut manger autre chose ! Viens, on va chez les tilapins."
- "Qu'est-ce qu'un tilapin ?"
- "C'est comme du poulet, mais qui bouge et avec des oreilles..."
Loriane
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Loriane »

Ouah ça nous change de Google sheet ^^

@Jcff la confection des lots le mardi c'est de quelle heure à quelle heure en gros ?
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Jcff
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Jcff »

Loriane a écrit : 08 oct. 2019, 10:24 Ouah ça nous change de Google sheet ^^
C'est beau hein ?... :icon_biggrin:
Loriane a écrit : 08 oct. 2019, 10:24 @Jcff la confection des lots le mardi c'est de quelle heure à quelle heure en gros ?
A partir de 20h, jusqu'à... ce que cela soit fini.
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Yoann »

À noter qu'il faut quelques bénévoles le vendredi soir pour remettre la salle en état aussi ;)
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shrek
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par shrek »

Hello, il y aura aussi besoin d'une personne à la TdM le dimanche pour l'ICR, qlq'un qui connait Badnet de préférence... associé avec un bénévole à formé en plus peut-être ?
Vers l'infini et au delà !
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jyves
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par jyves »

- Dans les fonctions à rajouter il y a :
  • une fonction "volante" qui vérifie les essuie-main, l'état des rouleaux de PQ, vide les poubelles. Bien penser à le faire avant le tournoi (pour le TDJ on a commencé le tournoi sans stock d’essuie main et les dévidoirs aux 3/4 vides....)
  • l'accueil des municipaux pourra être fait par Severine ce coup-ci théoriquement (si les municipaux passent le jeudi) mais pour le retrait ce sera forcement le lundi donc faudra quelqu'un
- Pour les créneaux je mettrais plus la fin à 18h que 17h le vendredi, on va être optimiste sur le remplissage du tournoi
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Jcff »

jyves a écrit : 08 oct. 2019, 11:14 - Dans les fonctions à rajouter il y a :
  • une fonction "volante" qui vérifie les essuie-main, l'état des rouleaux de PQ, vide les poubelles. Bien penser à le faire avant le tournoi (pour le TDJ on a commencé le tournoi sans stock d’essuie main et les dévidoirs aux 3/4 vides....)
Cela peut rentrer dans les missions de la buvette, mais il faut y penser en effet...
jyves a écrit : 08 oct. 2019, 11:14 [*]l'accueil des municipaux pourra être fait par Severine ce coup-ci théoriquement (si les municipaux passent le jeudi) mais pour le retrait ce sera forcement le lundi donc faudra quelqu'un[/list]
Quelles heures pour le dépôt et le retrait ?
jyves a écrit : 08 oct. 2019, 11:14 - Pour les créneaux je mettrais plus la fin à 18h que 17h le vendredi, on va être optimiste sur le remplissage du tournoi
C'était pour avoir des créneaux équitables. :icon_biggrin:
Après, on sait toujours quand ça commence mais pas quand ça finit... :icon_wink:
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Jcff »

Yoann a écrit : 08 oct. 2019, 10:57 À noter qu'il faut quelques bénévoles le vendredi soir pour remettre la salle en état aussi ;)
J'ai ajouté un libellé plus large pour le vendredi soir...
- "Il faut pas manger ses copains ! Si tu as faim, il faut manger autre chose ! Viens, on va chez les tilapins."
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Jcff »

shrek a écrit : 08 oct. 2019, 11:12 Hello, il y aura aussi besoin d'une personne à la TdM le dimanche pour l'ICR, qlq'un qui connait Badnet de préférence... associé avec un bénévole à formé en plus peut-être ?
Je n'ai volontairement pas mis de libellé précis, les personnes s'inscrivant en bénévoles pour le dimanche peuvent spécifier leur poste à côté de leur nom.
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par jyves »

Jcff a écrit : 08 oct. 2019, 12:48
jyves a écrit : 08 oct. 2019, 11:14 [*]l'accueil des municipaux pourra être fait par Severine ce coup-ci théoriquement (si les municipaux passent le jeudi) mais pour le retrait ce sera forcement le lundi donc faudra quelqu'un[/list]
Quelles heures pour le dépôt et le retrait ?
ça on ne le sait que quelques jours avant...
Jcff a écrit : 08 oct. 2019, 12:48
jyves a écrit : 08 oct. 2019, 11:14 - Pour les créneaux je mettrais plus la fin à 18h que 17h le vendredi, on va être optimiste sur le remplissage du tournoi
C'était pour avoir des créneaux équitables. :icon_biggrin:
Après, on sait toujours quand ça commence mais pas quand ça finit... :icon_wink:
:icon_mrgreen: :icon_mrgreen:
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par FranckM »

Je peux être disponible pour l'accueil/pointage du vendredi matin. Je m'ajoute dans le tableau.
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sylviem
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par sylviem »

Bonjour,
Désolée, je ne serai pas sur Nantes le 01/02 novembre.
Mardi soir, pour la confection des lots, je peux aider.
Nelly
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Nelly »

Je devrais être dispo pour les municipaux le 31 (en espérant qu'ils ne me plantent pas comme la dernière fois), j'attends qd même de connaître l'heure.
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Sabine26
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Sabine26 »

Je n'arrive pas à me rajouter via mon téléphone...
Edit ça a fini par marcher :champion:
Bref je peux aider à la confection des lots le mardi soir.
DameDeslandes
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par DameDeslandes »

je ne sais pas encore mes dispos pour ce weekend....mais si je suis sur Nantes, je me mettrai à la TDM le vendredi matin
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Yoann
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par Yoann »

Allez allez il manque encore pas mal de monde notamment à la buvette !!

Et on aurait aussi besoin de quelques personnes le dimanche pour les interclubs R1&R2. À vot' bon cœur :)
sylviem
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par sylviem »

Bonjour,
Je me suis inscrite pour l'aide à la buvette/restauration du dimanche 3 de 12h à 14h
lors des rencontres interclubs R1 R2
je n'aiderai pas à la confection des lots le mardi, comme initialement prévu.
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par helounkette »

Je ne suis pas là la semaine prochaine mais dispo dimanche si besoin. Dites moi où dans la mesure où il y a déjà du monde à la tdm et Sylvie à la buvette
-Mais merde, où sont-ils Doc ?
-Tu devrais plutôt demander : mais merde, "quand" sont-ils ?
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par fafane »

Dispo dimanche, de 11h à minuit 😃
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kwet44
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Re: Tournoi junior & vétéran - 01/11->02/11

Message par kwet44 »

je peux venir le vendredi après-midi si besoin.
Pas dispo de la journée le samedi car je gagne le tournoi avec lolo.
Le dimanche j'ai un truc de prévu mais je ne sais plus quoi :abduct:
Un smash c'est comme un bisou/câlin par colombe interposée, c'est beau !
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